В рамках мероприятий по отказу от использования системы электронного документооборота на базе «CompanyMedia» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота на базе «1С:Документооборот» (далее Система).
Внедрение Системы осуществляется с привлечением специалистов ООО «КИТ СИСТЕМС» при участии специалистов ООО «ИТ-Софт». Функциональным заказчиком системы является ООО «УК «ТМ», департамент бизнес-администрирования и координации проектов.
На сегодняшний день используют Систему в промышленной эксплуатации 10 предприятий, 7 предприятий - на этапе внедрения, в планах внедрения еще 5 предприятий.
К системе подключено более 1800 пользователей. По завершении внедрения количество пользователей «1С:Документооборот» достигнет 2400 сотрудников.
Внедрение «1С:Документооборот» осуществляется поэтапно в разрезе предприятий.
На первом этапе по каждому предприятию разрабатываются функциональные требования к системе, включающие описание типов документов и бизнес-процессов по ним (согласование, утверждение, регистрация, исполнение и т.д.).
На втором этапе, на основании функциональных требований, осуществляется настройка системы.
Обучение пользователей осуществляется посредством видеоконференций. Обучение ТОП-менеджмента и помощников руководителей - очно.
Для самостоятельного обучения пользователей разработаны инструкции, расположенные как в системе, так и на едином сетевом ресурсе, дополнительно разработаны видеоролики на 3-5 минут по направлениям.
Внедрение системы «1С:Документооборот» на предприятиях позволит: